Разработка документации на медицинские изделия

Разработка технических условий на медицинские изделия

ТУ закрепляют технические требования к изделию, правила приёмки и методы контроля производителя. Разрабатываем новый документ или завершённую редакцию действующих ТУ с согласованными характеристиками и проверками.

Нужен согласованный комплект?

Отдельный документ должен соответствовать изделию и остальным материалам. Можно заказать подготовку комплекта или доработку существующих документов.

Документы и взаимодействие с регулятором

ТУ: готовая редакция с требованиями и методами контроля

Разрабатываем или дорабатываем ТУ для медицинского изделия и согласуем их с производителем. Для досье Росздравнадзора связываем характеристики, методы проверки, модели и комплектность с РЭ, маркировкой и подтверждающими материалами.

Когда нужна услуга

  • Производителю нужны ТУ для нового медицинского изделия.
  • Нужно доработать действующие ТУ, дополнить модели либо согласовать требования и методы контроля.

Что берём на себя

  1. Собираем характеристики, состав моделей, материалы и сведения производителя о производстве и контроле.
  2. Разрабатываем или перерабатываем ТУ, связывая требования, правила приёмки и методы проверки.
  3. Сопоставляем ТУ с РЭ, рисками, маркировкой и фактическими протоколами.
  4. Согласуем документ с производителем, исправляем замечания и передаём окончательную редакцию.

Что вы получаете

  • Готовые ТУ с согласованными требованиями, правилами приёмки и методами контроля.
  • Согласованные приложения по моделям, комплектации и другим сведениям по применимости.
  • Редактируемый файл и итоговая версия документа для утверждения производителем.

Готовая согласованная редакция ТУ с прослеживаемостью характеристик к методам контроля и имеющимся доказательствам. Документ передаётся производителю для утверждения и использования в производстве, испытаниях и регистрационном досье.

Что прислать для начала работы

Для предварительного разбора

  • Действующие ТУ или проект, перечень моделей и характеристики.
  • Чертежи, спецификации материалов и правила приёмки производителя.
  • РЭ, маркировку и имеющиеся протоколы подтверждения характеристик.

Все вопросы по работе с Росздравнадзором →

Разбор вашей ситуации

Доработка ТУ: от замечания к согласованному комплекту

Если технические условия уже есть, сначала определим, что именно требует исправления. Можно доработать отдельные разделы, оформить изменения или подготовить новую редакцию — с учётом изделия, замечаний и документов изготовителя.

Когда существующие ТУ нужно доработать

Типовая ситуация: в ТУ приведена характеристика, но метод её проверки не описан, а протокол относится к другой модели. Исправление одной цифры не устраняет такое расхождение: требуется проверить всю связь между заявлением и подтверждающими материалами.

Модели и комплектация
Уточняем различия исполнений, принадлежности и границы модельного ряда. Проверяем, какие требования общие, а какие относятся только к определённому варианту изделия.

Материалы и конструкция
При изменении сырья, комплектующих или конструкции сопоставляем описание изделия с фактическими данными изготовителя. Выделяем характеристики и доказательства, которые затронуты изменением.

Приёмка и контроль
Проверяем состав проверок, критерии оценки и связь правил приёмки с методами контроля. Отделяем сведения, уже подтверждённые изготовителем, от вопросов, требующих дополнительных данных.

Характеристика → метод проверки → доказательство

Для проверяемых требований составляем таблицу прослеживаемости. Она помогает увидеть, чем подтверждается заявленная характеристика и где остаётся пробел. Отсутствие результата обозначаем прямо; описание метода само по себе не подтверждает соответствие изделия.

Проверяемое требование
Фиксируем характеристику, единицу измерения, допустимые значения и условия применения по согласованным исходным сведениям. Неподтверждённые значения выносим на уточнение изготовителю.

Метод и подтверждение
Связываем требование с применимым методом, образцом и имеющимся протоколом или другим доказательством. Если нужны измерения или испытания, отдельно определяем недостающие работы.

Согласованность документов
Сверяем ТУ с руководством или инструкцией, файлом менеджмента риска, маркировкой, перечнем моделей и материалами испытаний. Составляем список связанных правок, чтобы документы описывали одно и то же изделие.

Что передать на проверку и что получить

Для оценки пришлите действующие ТУ в редактируемом формате, замечания экспертизы, перечень планируемых изменений, РЭ или инструкцию и доступные протоколы. Полезны также чертежи, фотографии, сведения о материалах и комплектации.

В согласованный результат могут входить доработанные ТУ, перечень изменений, таблица прослеживаемости требований и список правок связанных документов. Если доказательств недостаточно, передаём отдельный перечень открытых вопросов с указанием того, какие сведения нужны от изготовителя или испытательной организации.

При подготовке российского регистрационного комплекта учитываем требования к содержанию технической и эксплуатационной документации, утверждённые приказом Минздрава России № 181н. Состав работ определяем применительно к конкретному изделию.

Приказ Минздрава России от 11.04.2025 № 181н — официальный источник

Согласование эксплуатационных документов

01
Применимость

Когда нужна эта услуга

Разработка нового изделия или подготовка к регистрации.
Изменение характеристик, моделей, комплектации или материалов.
Устранение противоречий между ТУ, РЭ, маркировкой и материалами испытаний.
02
Состав работ

Что входит в сопровождение

  • Определение структуры ТУ по назначению и устройству изделия.
  • Описание исполнений, комплектации и технических характеристик.
  • Требования безопасности, маркировки, упаковки, хранения и транспортирования.
  • Правила приёмки: виды контроля, объекты и условия проверки.
  • Методы испытаний с прослеживаемостью к каждому проверяемому требованию.
  • Согласование ТУ с эксплуатационной документацией и регистрационным комплектом.
03
Старт проекта

Что прислать для оценки

  1. Описание, назначение, модели и комплектация изделия.
  2. Чертежи, характеристики, перечень материалов и комплектующих.
  3. Действующие ТУ и РЭ, замечания и фактические данные испытаний — при наличии.
04
Последовательность

Как строится работа

  1. 01

    Составляем карту требований

    Уточняем заявляемые характеристики, способы их подтверждения и недостающие исходные данные.

  2. 02

    Разрабатываем ТУ

    Описываем требования и методы контроля; отдельно согласуем значения, которые должен подтвердить изготовитель.

  3. 03

    Проверяем согласованность

    Сопоставляем ТУ с РЭ, маркировкой, комплектностью и имеющимися протоколами.

05
Коротко о важном

Частые вопросы

Можно заказать изменения к существующим ТУ?+

Да. Изучим текущую редакцию, основания изменений и затрагиваемые документы. Согласуем формат: изменение или новая редакция.

Что делать, если методов испытаний ещё нет?+

Определим, какие характеристики требуют проверки, и подготовим описание методов. Фактические результаты испытаний не заменяются расчётными или вымышленными данными.

Нужно ли переписывать ТУ целиком после замечания?+

Не всегда. Сначала определяем причину замечания и затронутые разделы. Локальная правка подходит, если она устраняет противоречие и не оставляет расхождений в связанных документах.

Можно ли добавить характеристику, которой нет в протоколах?+

Сначала нужно установить её основание и способ подтверждения. Подготовим формулировку требования и определим недостающие доказательства. Вносить неподтверждённое значение как установленный результат нельзя.

Можно ли ограничиться исправлением ТУ, если изделие уже зарегистрировано?+

Объём зависит от содержания изменения. Проверяем влияние на РЭ, маркировку, риски, испытания и регистрационное досье. Внутреннее утверждение новой редакции ТУ само по себе не заменяет необходимые регистрационные действия.

Консультация

Остались вопросы? Давайте обсудим задачу

Изучим исходные данные, уточним объём работ и следующий шаг. Стоимость и сроки определяются только после оценки конкретного изделия и имеющихся документов.

Не хватает документов? Пришлите тот минимум информации, который у вас есть.

Можно написать напрямуюmedicert@mail.ru

Когда проверялись источники

Дата проверки источника может отличаться от даты последней новой публикации.