Программное обеспечение и цифровые медицинские изделия

Регистрация медицинского программного обеспечения

Услуга нужна разработчику ПО с медицинским назначением, чтобы подготовить продукт к регистрации и пройти выбранную процедуру. Связываем в одном досье назначение, версию, функции, риски и доказательства характеристик программы.

Документы и взаимодействие с регулятором

Медицинское ПО: документы, доказательства и регистрация

Сопровождаем регистрацию медицинского программного обеспечения в Росздравнадзоре: от определения медицинского назначения и подготовки документов до подачи, ответов на запросы и официального результата. Версия, функции и конфигурация программы прослеживаются во всём комплекте.

Когда нужна услуга

  • Медицинское ПО впервые выводится на рынок и требуется регистрация.
  • Нужно собрать регистрационный комплект для программного продукта, включая решения с ИИ по применимости.

Что берём на себя

  1. Уточняем медицинское назначение, границы продукта, версию и применимый регистрационный маршрут.
  2. Разрабатываем и согласуем технические и эксплуатационные документы, материалы риска и эксплуатационной пригодности.
  3. Организуем необходимые оценки и испытания с профильными исполнителями; включаем в досье фактические результаты.
  4. Формируем и сопровождаем подачу регистрационного комплекта, готовим ответы на замечания.
  5. Ведём согласованную процедуру до официального результата и фиксируем зарегистрированную конфигурацию при положительном решении.

Что вы получаете

  • Согласованное досье на конкретное назначение, версию и конфигурацию медицинского ПО.
  • Поданное заявление и ответы на запросы в рамках регистрационной процедуры.
  • Официальный результат рассмотрения; при регистрации — РУ и сведения о зарегистрированном продукте.

Регистрационный проект медицинского ПО доведён до официального результата по согласованному маршруту. Заказчик получает итоговое досье и, при положительном решении, РУ с идентификацией зарегистрированного продукта; решение остаётся за регулятором.

Что прислать для начала работы

Для предварительного разбора

  • Описание медицинского назначения, функций и целевых пользователей.
  • Номер версии, архитектурное описание и сведения о составе ПО.
  • Имеющиеся материалы оценки рисков, проверки и клинического обоснования.

Все вопросы по работе с Росздравнадзором →

Практический разбор

Регистрация ПО начинается с назначения и границ продукта

Не всякая программа, которую используют в клинике, является медицинским изделием. Оцениваем назначение, заявленное изготовителем, выполняемые функции и роль результата программы. Название «медицинская система» или наличие ИИ сами по себе не определяют регистрационный статус.

Самостоятельная программа или компонент оборудования

Сначала определяем, какой продукт и в каком составе рассматривается для регистрации. Программный компонент оцениваем вместе с его ролью в работе оборудования.

Назначение и пользователи
Уточняем, какую медицинскую задачу решает программа, кому предназначен результат и как он используется. Разделяем медицинские функции и вспомогательные организационные возможности.

Состав и условия работы
Фиксируем модули, платформы, совместимое оборудование, входные данные, ограничения и варианты поставки. Облачное размещение рассматриваем как особенность продукта, а не основание освобождения от регистрации.

Росздравнадзор: критерии отнесения к медицинским изделиям

Документация и клинические доказательства одной версии

Связываем заявленные функции с проверками и клиническими подтверждениями. В комплекте должно быть понятно, к какой версии и конфигурации относятся представленные результаты.

Технический комплект
Помогаем согласовать описание и архитектуру ПО, требования, историю версий, материалы проверок, ограничения и руководство пользователя. Оцениваем риски неверного результата и ошибок применения.

Клиническое обоснование
Проверяем применимость имеющихся данных к назначению и заявленным характеристикам. Для ИИ дополнительно рассматриваем материалы о данных и ограничениях модели. Объём необходимых исследований определяем для конкретного продукта.

Рекомендации по экспертизе медицинского ПО — Росздравнадзор

Клинические испытания и подготовка доказательств

Обновления после регистрации

До выпуска обновления оцениваем его влияние на назначение, принцип действия, характеристики и безопасность. Смена номера версии сама по себе не определяет порядок действий.

Изменения и подтверждения
Сравниваем версии, определяем затронутые документы и доказательства, помогаем подготовить необходимый комплект. Учитываем изменения интерфейса, совместимости, алгоритма и условий применения.

Особенности ИИ
Проверяем применимость специальных правил к конкретному изменению. Наличие технологии ИИ не означает, что любые обновления допускаются без регистрационных действий.

Росздравнадзор: особенности изменений медицинского ПО с ИИ

Внесение изменений в регистрационное досье

01
Применимость

Когда нужна эта услуга

Разработчикам программ с заявленным медицинским назначением, готовящим продукт к выводу на рынок.
Производителям оборудования с программными компонентами, влияющими на его работу и результат применения.
Владельцам зарегистрированного ПО, планирующим обновление функций, алгоритма, интерфейса или совместимости.
02
Состав работ

Что входит в сопровождение

  • Анализ назначения, функций, границ продукта и применимого регистрационного маршрута.
  • Подготовку и согласование технической и эксплуатационной документации.
  • Проверку материалов жизненного цикла, конфигурации, верификации и валидации ПО.
  • Согласование рисков, эксплуатационной пригодности, испытаний и клинических подтверждений.
  • Формирование досье, сопровождение подачи и ответов на замечания в согласованном объёме.
03
Старт проекта

Что прислать для оценки

  1. Описание назначения, функций, пользователей и роли программы в медицинском процессе.
  2. Сведения о версии, модулях, платформах, совместимом оборудовании и вариантах поставки.
  3. Имеющиеся документы, результаты проверок, клинические материалы и история изменений.
04
Последовательность

Как строится работа

  1. 01

    Определяем статус и состав продукта

    Уточняем медицинское назначение, границы ПО и исходную версию; согласуем дальнейший маршрут.

  2. 02

    Готовим документы и подтверждения

    Выявляем пробелы, согласовываем комплект и организуем необходимые работы с профильными исполнителями.

  3. 03

    Сопровождаем регистрационный проект

    Сверяем материалы досье, готовим ответы на замечания и фиксируем согласованную конфигурацию.

05
Коротко о важном

Частые вопросы

Нужно ли регистрировать любую программу для медицинской организации?+

Нет универсального требования по одному месту использования. Необходимо оценить назначение и функции продукта: использование в клинике само по себе не делает программу медицинским изделием.

Можно ли обойтись без клинических испытаний, если программа уже работает?+

Работающая версия и отзывы пользователей не заменяют обоснование безопасности и эффективности. Проверим достаточность имеющихся данных и определим применимую форму клинических испытаний с профильной медицинской организацией.

Нужно ли новое регистрационное удостоверение на каждое обновление?+

Решение зависит от содержания изменений. Сопоставим прежнюю и новую версии и определим, какая процедура требуется. Универсальный ответ по номеру версии или наличию ИИ невозможен.

Консультация

Остались вопросы? Давайте обсудим задачу

Изучим исходные данные, уточним объём работ и следующий шаг. Стоимость и сроки определяются только после оценки конкретного изделия и имеющихся документов.

Не хватает документов? Пришлите тот минимум информации, который у вас есть.

Можно написать напрямуюmedicert@mail.ru

Когда проверялись источники

Дата проверки источника может отличаться от даты последней новой публикации.